|
A SZERVEZETI EGYSÉGEK FELADATAI, MŰKÖDÉSÜK ALAPVETŐ KERETEI
1.) Igazgatás
A könyvtár irányításának, igazgatásának ellátása. Személyzeti, munkaügyi, szociális ügyek lebonyolítása. A munkavédelem, tűzvédelem, vagyonvédelem kérdéseinek megoldása.
A törvényesség biztosítása a könytár egész tevékenységében.
2. )Titkárság
Feladata az irányítással, igazgatással összefüggő levelezés leírása. Iktatás, postázás és leírói feladatok elvégzése a könyvtár minden részlegének igénye szerint. Irattározás, az irattár gondozása.
A kötelespéldányok beszolgáltatása.
3.) Állománygyarapítási és feldolgozó osztály
Alapvető feladata a megyei könyvtár dokumentumgyűjteményének gyarapítása az egyes állományok, dokumentum osztályok tartalmának figyelemmel kísérése.
Az állománybavétel, a feldolgozás, az apasztás munkafolyamatainak lebonyolítása, a könyvtár által használt integrált könyvtári rendszer katalógus moduljának gondozása, a raktári katalógus építése. Végzik a könyvek analitikus feltárását a helyismereti gyűjtemény számára.
A könyvpiaci kínálat figyelemmel kísérése.
A szervezeti egység közreműködik az intézmény területi szolgálati tevékenységében.
4.) Felnőttolvasó-szolgálati osztály
Feladata az intézmény használóinak tájékoztatása, ellátása könyvtári dokumentumokkal.
Közreműködik a dokumentumok beszerzésében, a szolgáltatások kialakításában.
Az osztály felelős a könyvtári dokumentumok elhelyezésének rendjéért a kölcsönzői terekben és a raktárakban.
Hatékony tájékoztatási szolgáltatásokat működtet részben más könyvtárak szolgáltatásainak közvetítésével, dokumentumainak kölcsönzésével, önálló kiadványok szerkesztésével.
Rendezvényeket szervez.
Gyarapítja, feltárja, kezeli az intézmény hírlap- és folyóirat-állományát, intézi az audio és audiovizuális dokumentumok szerzeményezését. A helyismereti könyvtáros munkatársak irányításával részt vesz a folyóirat-figyelésben.
A helyismereti területen ellátja a megyére vonatkozó dokumentumok gyűjtését, feldolgozását, szolgáltatását. Elvégzi a kötelespéldány gyűjtésből a könyvtárra háruló feladatokat.
Helyismereti irodalomfigyelést végez, megyei vonatkozású adatbázisokat épít.
A szervezeti egység közreműködik az intézmény területi szolgálati tevékenységében, elvégzi a könyvtárközi kölcsönzéssel kapcsolatos feladatokat.
5.) Gyermekolvasó-szolgálati osztály
Feladata a 14 éven aluli olvasók könyvtári ellátása, tájékoztatása, a gyermekkönyvtári állomány gyarapítása, gondozása, nyilvántartása, feltárása, területi szolgálati tevékenység végzése.
Meghatározó feladatot lát el a Verseghy nyelvművelő verseny szervezésében. Kiadványokat szerkeszt. Legfontosabb feladata az olvasóvá nevelés segítése foglalkozásokkal, rendezvényekkel, a kiemelten kezelendő olvasói rétegek kiszolgálásával.
6.) Kölcsönző és állománynyilvántartó szolgálati osztály
Feladata az olvasói nyilvántartások vezetése, a könyvtári dokumentumok kölcsönzésének, visszavételének intézése, az ebből következő feladatok (beiratkozás, felszólítás, perlés stb.) elvégzése.
Vezetőjük szervezi a ruhatárosok munkáját; ő felelős a "Hírlapolvasó - közhasznú információs" rész működéséért.
7.) Területi szolgálati osztály
Szakmai-módszertani gondozója a hálózat könyvtárainak. Segíti az önkormányzatok könyvtárfenntartó tevékenységét. Összefogja a vidéki könyvtárak munkáját, figyelemmel kíséri a könyvtárosok szakmai törekvéseit.
Segíti a könyvtári szolgáltatások kialakítását, a könyvtárak társadalmi szerepének bővülését.
Segíti a minisztériumi pályázatokat a törvényben meghatározott adatösszesítések elvégzésével.
Ellátórendszert működtet.
Módszertani, statisztikai összeállításokkal, tanfolyamokkal, rendezvényekkel segíti a hálózati tevékenységet.
Statisztikai adatgyűjtést végez a főhatóság megbízásából.
8.) Közigazgatási szakkönyvtár
A közigazgatás és a jog szakirodalmát nyújtja az érdeklődő olvasóknak. A megyi önkormányzat számára hivatali könyvtárként működik. Munkáját önálló szervezeti és működési szabályzat szerint végzi a munkatervben megfogalmazott keretek között.
9.) Számítástechnikai csoport
Feladata a könyvtár minden részlegében kialakítani a számítástechnikai feltételeket, közreműködni a számítástechnikai szolgáltatások kialakításában, adaptálásában, működtetésében.
Részt vesz (igény szerint) a megye könyvtárainak számítógépes munkáiban, a könyvtárosok felkészítésében a számítógéppel végzett feladatok ellátása érdekében.
10.) Adatrögzítő csoport
Elvégzi a könyvtár hagyományos ügymenetén túl jelentkező számítógépes adatrögzítési feladatait (retrospektív katalóguskonverzió).
Közreműködik az intézmény területi szolgálati tevékenységében.
11.) Gazdasági szervezet
A könyvtár gazdasági, pénzügyi tevékenységének ellátásán és gazdasági információs rendszerének működtetésén túl ellátja a Megyei Művelődési és Ifjúsági Szolgálat könyvelési feladatait, pénzügyi információs ellátását is.
A könyvtárral kapcsolatban legfontosabb feladata a szükséges anyagi eszközök biztosítása, a pénz- és eszközgazdálkodás, munkaügyi, bérgazdálkodási tevékenység, az adózási kérdések lebonyolítása.
Feladata a kötészeti műhely irányítása, a gépjármű üzemeltetése, a karbantartási, épületüzemeltetési, takarítási, felújítási feladatok elvégzése, a tűzvédelmi feladatok szervezése, a vagyonvédelemmel kapcsolatos feladatok koordinálása.
|