A nemzetközi tapasztalatok bebizonyították, hogy a teljes nemzeti vagy regionális integrált rendszereket megelőzte a fejlődésben egy lokális hálózatra alapozott, elsősorban PC-alapú szint.
Az 1991. évre egyetlen közös program megkezdését javaslom: az egységes, a könyvtári munkafolyamatok és szolgáltatások teljességét felölelő számítógépes rendszer kidolgozását8 - írja dr. Ambrus Zoltán a Könyvtári Egyesülés elnöke az igazgatótanács tagjainak. Majd folytatta: Ehhez rendelkezésünkre áll mindaz a tapasztalat, amit a részprogramok létrehozásában és használatában szereztünk, már rendelkezünk olyan kollégákkal, akik jól le tudják fordítani a könyvtári problémákat a számítógépes szakemberek nyelvére, már van bizonyos összehasonlítási alapunk nemzetközi vonatkozásban.
Ez lehetővé teszi elvárásaink pontos megfogalmazását, a program kidolgozásában való részvételünket, és most figyeljenek: megszüntetve "kiszolgáltatottságunkat".
Szakértői vélemények egyértelműen megerősítik, hogy jelenleg a mi könyvtáraink által használható, PC alapú, hálózatos, továbbfejleszthető, az eddigi fejlesztésekkel és a központi szolgáltatásokkal számoló és elérhető áru program nincs.9
Ekkor még nem volt semmilyen elképzelés és forrás egy lehetséges fejlesztés finanszírozásához. 1991 március 19-én kilenc számítógépes cégnek, illetve könyvtárnak küldött a Könyvtári Egyesülés ajánlatkérő levelet az alábbi szempontokat figyelembe véve:
- A rendszer biztosítsa, min. 500.000 dokumentum bibliográfiai leírásának kezelését.
- Ne csak könyvekre, hanem egyéb dokumentumok (hanglemez, videokazetta, folyóirat, mikrofilm) feldolgozására is legyen alkalmas.
- IBM gépekre alapozzon, hálózatos, több munkahelyes üzemmódban.
- A rendszer biztosítsa az egyszeri adatbevitelt, a számítógépes adathordozón lévő adatállomány átvételét, különös tekintettel az egyesülés birtokában lévő TEXTAR adatbázisban lévő 60.000 rekordra.
- Tegyenek árajánlatot a többi könyvtár számára az adatállomány beszerzésére, hogy a könyvtári állományok döntő részének intézményenkénti rögzítése elkerülhető legyen.
- A programcsomag tartalmazza az új felhasználások generálását készítő és azt dokumentáló ellenőrző segédprogramot.
- A program teremtse meg a központi szolgáltatásokba és a meglévő rendszerekhez való csatlakozás lehetőségét.
- A szoftverfejlesztés biztosítsa a szakértőink folyamatos részvételét.
- A rendszer fokozatos kiépítése időben ütemezett, ellenőrzött és jóváhagyott legyen.
Kérjük, hogy árajánlatukban térjenek ki még az alábbiakra:
- Mennyi lenne a rendszer ára,
- ha a termék az egyesülés tulajdonába kerülne és azt szabadon értékesíthetné,
- ha a felhasználók száma 100 tagintézmény,
- ha a felhasználók száma 50 tagintézmény,
- ha a felhasználók száma 22 tagintézmény.
- Tudják-e biztosítani az általunk kért 1992. december 31-i szállítási határidőt?
- Az ajánlati ár tartalmazza a betanítási költségek és a rendszerkövetés feltételeit.
- Határozzák meg a rendszer működéséhez szükséges minimális eszközigényt, valamint a teljes kiépítettségét.
- Tegyenek javaslatot az eszközök beszerzésére, annak ütemezésére (esetleg lízing).
- Határozzák meg, hogy a rendszer átvételéig a könyvtárak milyen előkészítő munkát végezzenek.10
|