Előző rész

2. fejezet
Formai feldolgozás

A TextLib rendszerben a könyvek bibliográfiai adatainak rögzítése az MSZ 3424/1-78 Bibliográfiai leírás. Könyvek c. szabvány előírásai, valamint az alábbiakban ismertetéésre kerülő adatrögzítési szabályok figyelembevételével történhet.

Az egykötetes könyvek monografikus szintű, a többkötetes könyvek összefoglaló szintű, valamint a kötetben megjelenő részlet - tanulmány - analitikus szintű leírására szolgáló beviteli adatlapok a főmenü Bevitel menüpontján keresztül érhetők el.

A Könyvre vonatkozó almenüpontok

Az adatok módosításához a kereSés menüpontot kell választani. A lekeresett könyv tétel adatai a módosító adatlapon megtekinthetők, illetve módosíthatók.

A könyv háromszintű adatlapja egymással szoros összefüggésben van:

A feldolgozó munka során akármelyik feldolgozási szintet választjuk, mindenképpen ki kell töltenünk a Könyv kötet adatlapot. Többkötetes könyvek kötete esetében a Könyv kötet adatlapról kiindulva a Könyv közös adatok adatlapja is kitöltésre kerül. Analitikus feldolgozás esetén a Könyv kötet adatlapról kiindulva ki kell tölteni a Tanulmány adatlapját is, hiszen akár egy egykötetes, akár egy többkötetes könyv részletét írjuk le, az mindenképpen egy ”kötet” része. A Könyv kötet adatlapról a Könyv példány adatlapja szintén elérhető, az erre vonatkozó információk részletes kifejtése az 5. fejezetben olvasható.

Az adatbevitelt bármely - az adott feldolgozási szintnek megfelelő - adatlapon kezdeményezhetjük, a rendszer megfelelő védelmet biztosít az ”eltévedés” ellen.

A kézikönyv az adatelemeket és rögzítési szabályaikat a Könyv kötet adatlapról indított feldolgozó munka sorrendjének megfelelően ismerteti.

Mezőleírás
2. Könyv kötet:

2.1. Közös adatai:

MSZ 3424/1-78:5.2.

2.1.1. Megjelenés éve:

  • Szöveges, ismétlődő, feltételesen kötelező mező.

  • Ha minden kötet adata rendelkezésre áll, kötelező kitölteni.
  • A többkötetes könyv megjelenési éve(i)nek, ez(ek) hiányában a copy right, illetve a nyomtatás éve(i)nek rögzítésére szolgál.
  • MSZ 3424/1-78:4.3.4.
  • Ha a többkötetes könyv minden kötete
  • MSZ 3424/1-78:5.1.4.
    Lásd még: 2.13. Megjelenés éve

    2.1.2. Kötetek/fiz[ikai] egys[égek] száma:

  • Szöveges, feltételesen kötelező mező.

  • Ha a kötetek száma végleges, kötelező megadni.
  • A többkötetes könyv köteteinek számát tartalmazza.
  • A kötetek számát arab számmal rögzítjük. A „db.” rövidítést nem írjuk be.
  • MSZ 3424/1-78:5.1.4.

    2.1.3. Sorozati adat:

  • Almezős szerkezet.
  • A többkötetes könyv közös sorozati adatait rögzíthetjük. Csak abban az esetben rendelünk a közös tételhez sorozati adatot, ha az egyes köteteteknek nincs önálló sorozati számuk és minden kötet ugyanabban a sorozatban jelent meg.
  • Rögzítési szabályai megegyeznek a kötet sorozati adatára vonatkozó szabályokkal.
  • MSZ 3424/1-78:5.3.5.
    Lásd: 2.24. Sorozati adat

    2.1.4. ISBN:

  • Szöveges, ismétlődő mező.
  • A többkötetes könyv közös ISBN számának megadására szolgál.
  • Rögzítési szabályai megegyeznek a kötet ISBN adatára vonatkozó szabályokkal.
  • MSZ 3424/1-78:5.3.7.
    Lásd : 2.27. ISBN

    2.1.5. áR+terj[esztési] felt[ételek]:

  • Szöveges mező.
  • A többkötetes könyv közös ára adható meg.

  • Amennyiben a kötetek önálló árral rendelkeznek, azokat az egyes köteteknél kell leírni.
    MSZ 3424/1-78:5.2.7.
    Lásd: 2.29. áR+ terj[esztési] felt[ételek]

    2.1.6. Kötetei:

  • Hivatkozó, ismétlődő mező.
  • Amennyiben a könyv kötet tétel rögzítéséből kiindulva jutottunk el a közös adatok adatlapjához, a mezőfelirat inaktív, további kötetadatok értelemszerűen nem vihetők be.
  • Ha a tétel rögzítését a közös adatok bevitelével kezdtük, a mezőfelirat aktív.

  • A könyv kötet tételekre hivatkozhatunk.
  • A hivatkozásokat a kötetjelzések növekvő sorrendjében kell létrehozni.
  • MSZ 3424/1-78:5.

    2.2. Kötetjelzés:

  • Szöveges, feltételesen kötelező mező.

  • Többkötetes könyv köteténél kitöltendő, egykötetes könyvek adatainak rögzítésekor üresen marad.
  • A kötetjelzést úgy kell megadni, ahogyan a dokumentumon szerepel. A római számokat arab számokkal kell helyettesíteni. A sorszámozást jelölő adat után pontot kell tenni. A kötet megnevezést szabványosan rövidíteni kell (magyar nyelvű leírásban a „köt.”, angol esetében - „vol.”, német esetében - „Bd.”, stb.).
  • MSZ 3424/1-78:5.1.4.5.4.4.
    Abban az esetben, ha a dokumentumon nincs kötetjelzés, szögletes zárójelek közé zárva arab számmal és zárójeleken belüli - a sorszámot jelölő - ponttal kell megadnunk.

    Könyv kötet adatlap

    2.3. Főcím>

  • Szöveges, feltételesen kötelező mező.
  • Az önálló könyv főcímét, a többkötetes könyv kötetének címét és a közös főcímmel rendelkező gyűjtemény közös címét rögzítjük ide, ha egyik esetben sincs párhuzamos cím.
  • MSZ 3424/1-78:4.1..2.
    Ha a könyv párhuzamos cím(ek)kel rendelkezik, akkor minden egyes címadatot a Párhuzamos címadatok almezős szerkezetben kell leírni. A Főcím mező üresen marad.
    MSZ 3424/1-78: 4.1.3.
    Ha a közös főcímmel rendelkező gyűjtemény címoldala a közös főcímet és a gyűjteményt alkotó művek címeit is felsorolja, ez utóbbiak a Megjegyzés mezőben közölhetők.
    MSZ 3424/1-78:4.1.2.7.
    címoldalon:
    adatlapon:
    Albert Camus regényei
    Albert Camus regényei
    Közöny
    Pestis
    Bukás
    Ha a könyv közös főcím nélküli gyűjtemény, akkor az egyes művek címeit a Címadatok almezős szerkezetbe rögzítjük. A Főcím mező üresen marad.
    MSZ 3424/1-78:4.1.2.6.
  • A vagylagos címet a vagylagosságra utaló szó után az 1. kijelöléses kulcskiemelés nyitó és záró jel speciális karaktereivel kell jelölni.
  • MSZ 3424/1-78:4.1..2.8.
    Az adat után nem rögzítünk „.”-ot, kivéve a „...”-ot és ha a főcím sorszámmal vagy rövidítéssel végződik. Rögzítésre kerülnek a főcím végén az egyéb írásjelek („!”, „?”). A cím részeként szereplő idézőjeleket és zárójeleket tükrözzük. A cím azon szavait, amelyek együttesen alkotnak önálló fogalmat a kemény szóköz speciális karakterrel kötjük össze.

    A cím azon szavait, amelyekben szóelválasztást jelölő karakterek vannak, a keresés számára a szóvá kényszerítés nyitó és záró jelei közé kell tenni.

    Hasonló módon kell rögzíteni a címet, ha olyan szóval kezdődik, amelyet a program névelőként értelmez, de a szó nem névelő. Rögzíteni kell a vezérlőjeleket akkor is, ha a rendszer által nem relevánsként kezelt szavakat kereshetővé kívánunk tenni (a Nem releváns szavak jegyzékét lásd a Függelékben).
    Túlságosan hosszú cím - az első 50 betűig címlaphíven tükrözendő rész után - a szabvány előírásai szerint rövidítendő.

    Adatrögzítést támogató technikák: történet, keresőelemek listájából adatátemelés.

    MSZ 3424/1-78:4.1.2.2.
    Lásd még: 2.8. Párh[uzamos] címadatok, 2.9. Címadatok, 2.26. Megjegyzés

    2.4. Hordozó:

  • Választó, feltételesen kötelező mező.
  • A nem papíralapú hordozón tárolt könyvek esetén kell kitölteni.
  • Lehetséges értékei:
  • A nem hagyományos hordozó speciális adatait a Információhordozó, Márkanév, Lejátszási idő és Egyéb fizikai részletek mezőkben részletezzük.
  • Lásd a 2.15. Inf[ormáció]hordozó

    2.5. Alcím, egyéb címadat:

    MSZ 3424/1-78:4.1.3.3-4.
    Párhuzamos címekkel rendelkező könyv esetén, ha az alcímek és egyéb címadatok több nyelven is szerepelnek, az egyes nyelvekhez tartozó alcímet és egyéb címadatokat a Párhuzamos címadatok almezős szerkezetben lehet közölni.
    MSZ 3424/1-78:4.1.3.
    Közös főcím nélküli gyűjtemény esetén a Címadatok almezős szerkezetbe rögzítjük az egyes művek címeihez tartozó alcímeket és egyéb címadatokat.
    MSZ 3424/1-78:4.1.2.6.
    Ha a közös főcímmel rendelkező gyűjtemény címoldala a közös alcímet és egyéb címadatokat valamint a gyűjteményt alkotó művek alcímeit és egyéb címadatait is felsorolja, ez utóbbiak a Megjegyzés mezőbe rögzíthetők.
    MSZ 3424/1-78:4.1.2.7.4.1.3.3.

    Javasoljuk - a Magyar Nemzeti Bibliográfia gyakorlatának megfelelően - minden alcím és egyéb címadat közlésénél a kis kezdőbetű alkalmazását, kivéve, ha ez ellentétes a nyelvtani szabályokkal és/vagy a szerző szándékával. Az egész alcímet/egyéb címadatot közrefogó zárójeleket elhagyjuk, szögletes zárójelbe tesszük a nem címlapról vett alcímet/egyéb címadatokat. Egyébként a rögzítés szabályai megegyeznek a Főcímre vonatkozó szabályokkal.

    Adatrögzítést támogató technikák: történet, keresőelemek listájából adatátemelés.

    Lásd még: 2.3. Főcím, 2.8. Párh[uzamos] címadatok, 2.9. Címadatok, 2.26. Megjegyzés

    2.6. Kreált cím:

    Lásd még: 2.3. Főcím

    2.7. Szerz[őségi] közlés:

    Lásd még: 2.8. Párh[uzamos] címadatok, 2.9. Címadatok, 2.26. Megjegyzés

    2.8. Párh[uzamos] címadatok>

    Párhuzamos címadatok - részlet a könyv közös adatlapról

    MSZ 3424/1-78:4.1.3.4.1.4.6.

    Párhuzamos adatok az almezős szerkezet adatlapjain

    2.8.1. Cím:

    Adatrögzítést támogató technikák: történet, keresőelemek listájából adatátemelés.

    Lásd még: 2.3. Főcím

    2.8.2. Alcím, egyéb címadat:

    MSZ 3424/1-78:4.1.3.3.
    Adatrögzítést támogató technikák: történet, keresőelemek listájából adatátemelés.

    Lásd még: 2.5. Alcím, egyéb címadat

    2.8.3. Szerzőségi közlés:

    Lásd még: 2.7. Szerzőségi közlés

    2.9. Címadatok>

    Címadatok - részlet a Könyv kötet adatlapról

    Címadatok az almezős szerkezet adatlapjain

    2.9.1. Cím:

    Adatrögzítést támogató technikák: történet, keresőelemek listájából adatátemelés.

    Lásd még: 2.3. Főcím

    2.9.2. Alcím, egyéb címadat:

    Lásd még: 2.5. Alcím, egyéb címadat

    2.9.3. Eredeti cím:

    Adatrögzítést támogató technikák: történet, keresőelemek listájából adatátemelés.

    Lásd még: 2.3. Főcím

    2.9.4. Egys[égesített] cím:

    Adatrögzítést támogató technikák: történet, keresőelemek listájából adatátemelés.
    MSZ 3440/4-81
    Lásd még: 2.3. Főcím

    2.9.5. Párh[uzamos] címadatok:

    Lásd még: 2.8. Párh[uzamos] címadatok

    2.9.6. Szerz[őségi] közlés:

    Lásd még: 2.7. Szerzőségi közlés, 2.10. Kiadás jelzés

    2.9.7. Részlet nyelve:

    Lásd még: 2.37. Segédlet nyelve

    2.10. Kiadásjelzés:

    Lásd még: 2.9.6. Szerzőségi közlés

    2.11. kiadás Szerz[őségi] közl[ése]:

    Lásd még: 2.7. Szerzőségi közlés

    2.12. Megjelenési adatok:

    A megjelenési adatok almezős szerkezet adatlapja

    2.12.1. Helye:

    Szöveges mezőben:
    Helye mezőben hivatkozás:
    Nagyszombaton : Perger J.
    Trnava

    Lásd még: 2.12.5. Szöveges, 4.4. Földrajz

    2.12.2. Kiadó:

    Ha a címoldalon vagy más előzéken, illetve a kolofonon a "szerző" vagy "magánkiadás", illetve ezek változatai szerepelnek, akkor a szerző egységesített nevét tartalmazó alkotó tételre kell hivatkozni.

    Szöveges mezőben: Kiadó mezőben hivatkozás:
    Veszprém : önkormányzat
    Veszprém (város). önkormányzat
    Szeged : Szerző
    Moldova György
    Lásd még: 2.12.5. Szöveges, 4.1. Alkotó, 4.2. Testület

    2.12.3. Helye: -- Nem főforrású --

  • Hivatkozó, ismétlődő mező.
  • Itt akkor kell földrajz tételre hivatkozni, ha a könyv megjelenési helye nem szerepel a címoldalon vagy más előzéken, illetve a kolofonon, de más forrásból megállapítható.
  • Ha több megjelenési helyre hivatkozunk, az aktuális megjelenítési formátum határozza meg, hogy a megadottakból hány jelenjen meg. Amennyiben az adatelhagyást szabályozni akarjuk, a megjelenési helyeket a megjelenítendő alakban a Szöveges mezőben ismételten meg kell határozni.

  • A megjelenési hely egységesített nevére kell hivatkozni.
    MSZ 3424/1-78:4.3.2.9.

    Lásd még: 2.12.1. Helye 2.12.5. Szöveges, 4.4. Földrajz

    2.12.4. Kiadó: -- Nem főforrású --

    Lásd még: 2.12.2. Kiadó, 2.12.5. Szöveges, 4.1. Alkotó, 4.2. Testület

    2.12.5. Szöveges:

    Pesten : Szerző
    Paris ; New York etc : [McGraw Hill Inc.]

    Lásd még: 2.12.1. Helye, 2.12.2. Kiadó

    2.12.6. Rendszer m[eg]j[egyzés]:

    2.13. Megjelenés éve:

    Adatrögzítést támogató technikák: történet, keresőelemek listájából adatátemelés.

    MSZ 3424/1-78:4.3.4.

    Folytatás